Blog

Begini! Cara cepat Membuat Label Undangan

Mencetak label sticker undangan bagi sebagian besar orang, khususnya para calon pengantin yang telah pesan undangan pernikahan, merupakan hal yang sulit. Sebenarnya ada cara mudah untuk membuat label undangan dengan bantuan excel dan word. Kita bisa membuat label dengan berbagai nomor label seperti nomor 103, 107, 121, dan nomor label lainya.

Umumnya label undangan yang sering digunakan adalah nomor 103 dan 121. Dalam 1 lembar kertas label biasanya terdiri dari 12 label. Artinya dalam 1 lembar label stiker kita bisa menempelkan label sebanyak 12 kartu undangan.


Selain Office Word yang akan kita manfaatkan, untuk membuat label undangan otomatis memerlukan Office Excel juga. Office Word yang bisa kita gunakan untuk membuat label undangan otomatis adalah Office Word 2007, 2010, 2013, dan 2016. Disini saya akan menggunakan Office Word 2016.

Bagaimana cara membuat lebel undanganya sekarang kaka bisa ikuti tutorial berikut ini

1. Silakan Anda Buka Office Word kemudian klik pilih Ribbon Mailings > Labels > Options

Membuat Label Undangan

 

2. Ketika jendela Label Options sudah aktif, selanjutnya klik pilih lagi New Label

3. Dalam contoh kali ini kak aya akan membuat pengaturan manual Label Type 103, karena label type ini paling sering digunakan untuk menempel label kartu undangan. Silakan Anda setting sesuai dengan yang sudah saya contohkan pada gambar di bawah ini :

Berikut adalah penjelasan dari setiap kolom Label Details diatas :

  • Label name : Isi dengan nama label yang akan Anda buat. Contoh disini kak aya mengisi dengan nama "LABEL TYPE 103".
  • Top margin : Batas jarak dari pinggir atas kertas sampai pinggir label bagian atas juga.
  • Side margin : Batas jarak dari pinggir samping kertas sampai pinggir label bagian samping juga.
  • Vertical pitch : Ukuran tinggi label ditambah jarak vertikal antara label kesatu dengan label kedua.
  • Horizontal pitch : Ukuran lebar label ditambah jarak horizontal antara label kesatu dengan label kedua.
  • Label height : Ukuran tinggi dari masing-masing label.
  • Label width : Ukuran lebar dari masing-masing label.
  • Number across : Jumlah kolom label (Label type 103 memiliki 3 kolom).
  • Number down : Jumlah baris label (Label type 103 memiliki 4 baris).
  • Page size : Disini Anda pilih Custom.
  • Page width : Ukuran lebar kertas label secara kesuluruhan.
  • Page height : Ukuran tinggi kertas label secara kesuluruhan.


Setelah Kamu isi semua kolom sesuai dengan ukuran nyata dari kertas label stiker yang akan kita print, silakan klik Ok. Selesai klik Ok, akan dihadapkan pada jendela Label Options, silakan klik Ok kembali.

4. Masih dalam jendela Envelopes and Labels. Pastikan label yang aktif adalah label yang barusan kita buat. Selanjutnya klik New Document.

Maka secara otomatis akan terbuka dokumen dengan format kertas sesuai dengan template label yang telah kita buat tadi. Sampai langkah ini  Kamu sudah sukses membuat format label stiker undangan jenis 103. Langkah selanjutnya adalah membuat data yang akan kita print pada label kartu undangan. Untuk membuat data kita memerlukan program Office Excel.

 

Memasukkan Data Undangan dari Excel ke Word

1. Silakan Kamu buat dulu data yang akan diundang dengan Office Excel. Data yang kita perlukan disini adalah hanya Nama dan Alamat saja. Setelah selesai membuat data, jangan lupa untuk menyimpannya didalam 1 folder supaya kamu mudah untuk mencari datanya.

Silahkan simpan dengan nama data undangan.

 

2. Selesai membuat data di Office Excel, kembali ke halaman Office Word. Di Office Word dan masih pada pengerjaan label tadi silakan Anda klik pilih Ribbon Mailings > Select Recipients > Use Existing List

 

3. Pada jendela Select Table pilih sesuai dengan sheet dimana kita mengetikan nama dan juga alamat penerima undangan. Contoh pada sheet pertama maka pilih Sheet1$ selanjutnya klik OK.

4. Kembali ke layar kerja Office Word, kemudian Kamu  tempatkan kursor pada kolom pertama (sudut kiri atas) lalu klik pilih Ribbon Mailings > Insert Merge Field > Pilih drop down Nama.

Pada layar kerja atau pada kolom label pertama otomatis akan muncul tulisan «Nama». Kemudian kamu Enter dan lanjut dengan mengetik kata DiEnter kembali lalu ulangi langkah diatas namun pada drop down silakan pilih Alamat. Hasil akhirnya akan terlihat seperti ini :

 

5. Langkah selanjutnya silakan copy seluruh data dari kolom label kesatu dan paste ke kolom label kedua, Sekarang letakkan kursor pada kolom label kedua, tepatnya di sebelum kata «Nama». Kemudian klik pilih Ribbons Mailings > Rules > Next Record. Hasilnya secara otomatis akan muncul kata «Next Record» di sebelum kata «Nama».

 

6.Silakan isi kolom label lainnya (kolom label ketiga hingga selesai) dengan melakukan Copy data dari kolom label kedua lalu Paste pada kolom label ketiga, keempat, kelima, dan seterusnya hingga kolom label terakhir. Jika kolom sudah terisi kamu bisa mengatur format textnya seperti ketebalan rata kiri atau tengah dll.

7. Untuk menampilkan nama dan alamat sesuai dengan data yang telah kita buat tadi di excel. Klik Ribbon Mailings lalu klik Edit Individual Documents setelah itu pilih All kemudian klik OK.

 

Secara otomatis seluruh data undangan yang telah kita buat tadi di Office Excel akan masuk pada label undangan yang kita buat di Office Word. Apabila data undangan yang kita buat di Office Excel cukup banyak maka biasanya akan menyebabkan "Not Responding". Namun Anda jangan khawatir, tunggu saja dulu beberapa saat dan nanti semua data akan ter-export secara otomatis kedalam label undangan di Office Word.

Jika sudah selesai dan sudah dirasa cukup. Langkah selanjutnya tinggal mencetak label tersebut. Kita juga bisa menyimpanya pada komputer kita. Agar hasil cetak label undangan sesuai dengan keinginan, pastikan sebelum Anda mencetak label untuk mengatur dulu ukuran kertas dan disesuaikan dengan ukuran label yang telah dibuat. Melakukan pengaturan kertas bisa dilakukan dengan cara, setelah memberikan perintah Ctrl+P kemudian klik pilih dulu Properties. Seuaikan ukuran kertas dengan nilai Page width serta Page height yang telah kita atur pada langkah pembuatan label jenis 103 diatas.

 

Nah itulah cara untuk membuat label undangan secara otomatis di laptop. Jika ada yang kurang dimengerti silahkan tanyakan pada kolom komentar dibawah. Selamat Mencoba!.



Komentar

Baru saja menggunakan Undangan digital

Janjihati.com

Halo kaka ada yang bisa kami bantu?

Bingung, chat disini aja yuk!!